Топ-100 СКОЛЬКО НЕОБХОДИМО ХРАНИТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ И НАЛОГОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  • «Верита»

СКОЛЬКО НЕОБХОДИМО ХРАНИТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ И НАЛОГОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Пост обновлен 24 сент. 2019 г.

В ходе ведения финансово-хозяйственной деятельности накапливаются множество документов, в следствии чего стоит «острый» вопрос: сколько еще необходимо их держать у себя? Для вас мы подготовили памятку о сроках хранения документов налогового и бухгалтерского учета.


Первичные учетные документы

Срок хранения – не менее 5-ти лет, так как для большинства этих документов предусмотрена проверка, ревизия и иногда исключения, например, таких как:

- переписки;

- инвентаризационных описей о движимом имуществе.

- банковских документов;

- актов о приеме, сдаче, списании имущества и материалов;

- накладных и авансовых отчетов;

- кассовых книг;

- путевых листов и журналов их учета;

- документов о получении зарплаты и выплате пособий;


Учетная политика и договоры

Срок хранения отсчитывается от года, в котором они в последний раз использовались для составления бухотчетности. С этого времени должно пройти пять лет. Столько же должны храниться те средства, которые помогают воспроизводить электронные документы и проверяют электронную подпись. Регистры бухучета хранятся не менее пяти лет после отчетного года.


Бухотчетность

Годовая бухотчетность и аудиторское заключение по ней хранятся постоянно. По общему правилу квартальная отчетность хранится пять лет, а месячная - один год. Однако если нет годовой отчетности, то квартальная хранится постоянно.


Документы для расчета налогов и взносов

Большинство налоговых документов нужно хранить четыре года. Это касается:

- документов налогоплательщиков и налоговых агентов, которые необходимы для расчета, удержания и уплаты налогов;

- счетов-фактур;

- книг покупок и продаж (здесь срок рассчитывается с даты последней записи);

- таможенных деклараций в части уплаты НДС, заявления о ввозе товаров, БСО;

- документов об уплате авансовых платежей акцизов.


Документы, которые необходимы для их исчисления и уплаты, должны храниться шесть лет. Для участников региональных инвестиционных проектов установлены свои сроки. Если расходы растянуты на несколько лет (оплата обучения, перенос убытков и т.д.), то документы нужно хранить в течение всего периода их списания.


Налоговая отчетность и отчетность по взносам

Все налоговые декларации нужно хранить пять лет. Столько же хранятся сведения о доходах физлиц. Однако если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты, то срок хранения этих документов увеличивается до 75 лет.


Для отчетности по взносам НК РФ устанавливает шестилетний срок хранения документов для расчета и уплаты взносов. В то же время подзаконные акты говорят, что не менее пяти лет с момента принятия ФСС нужно хранить электронный расчет 4-ФСС и квитанции о получении. Пять лет установлено и для хранения декларации по пенсионным взносам.


Ставьте ♥ и подписывайтесь, чтобы не пропустить полезную информацию! С уважением к Вам и Вашему бизнесу! Юридическое агентство "Верита" ⠀ #верита#юридическоеагентствоверита#срокихранениядокументов#бухгалтерскиедокументы#налоговыедокументы#учетнаяполитикаидоговоры#бухотчетность#полезнаяинформация

Просмотров: 10

© 2020, ООО "Верита", официальный сайт. Данный сайт, включая любые приложения к нему, предназначенные для использования, содержит информацию, законным обладателем которой является ООО «Верита».